איך להכין את המצגת היפה ביותר לאירוע שלך
מבוא
מחפשים לעשות רושם נהדר באירוע הבא שלכם? מצגת מוכנה היטב יכולה לעזור לך לעשות בדיוק את זה! בפוסט זה בבלוג, אנו ניתן לך כמה טיפים כיצד ליצור מצגת יפה שתדהים את הקהל שלך.
למצגת שלך צריכה להיות מטרה ברורה, והמטרות שלך צריכות להיות מציאותיות. בחר פורמט מתאים למצגת שלך, תוך התחשבות במגבלת הזמן וסוג האירוע. רושם ראשוני חשוב, אז התחל חזק וודא שהוויזואליה שלך איכותית. שמור על מעורבות הקהל שלך לאורך המצגת על ידי שימוש בשפת גוף חזקה, דיבור בביטחון ושימוש מושכל בהומור. לבסוף, סיים בנימה גבוהה על ידי סיכום נקודות המפתח שלך והודיה לקהל שלך.
הגדר את מטרת המצגת שלך.
לפני שתתחיל להרכיב את המצגת שלך, חשוב קודם כל להקדיש זמן לחשוב מה אתה רוצה להשיג איתה. מה מטרת המצגת שלך? האם אתה מנסה לחנך את הקהל שלך בנושא מסוים? לשכנע אותם לפעול? או פשוט לבדר אותם? ברגע שיש לך הבנה ברורה של מה אתה רוצה להשיג, אתה יכול להתחיל לתכנן את התוכן והחזותי שלך בהתאם.
הגדר יעדים ריאליים למצגת שלך.
חשוב להגדיר מטרות ריאליות למצגת שלך. אם המטרה שלך גבוהה מדי, אתה עלול להתאכזב בסופו של דבר; אם הוא קטן מדי, ייתכן שלא תוכל להשיג את כל מה שרצית. נסו להגיע לאיזון בין השניים על ידי הצבת יעדים ברי השגה שעדיין מאתגרים מספיק כדי לדחוף אתכם אל מחוץ לאזור הנוחות שלכם.
בחר את הפורמט המתאים למצגת שלך.
גם הפורמט של המצגת שלך ישחק תפקיד בקביעת הצלחתה. האם PowerPoint מסורתי יספיק, או שמשהו יצירתי יותר כמו Prezi יתאים יותר למטרות שלך? אם אתה מעוניין באמת למשוך את הקהל שלך, שקול להשתמש בפורמט אינטראקטיבי כגון PollEverywhere או Mentimeter.
הגדר את מטרת המצגת שלך.
התחל עם באנג.
יש לך רק כמה שניות לעשות רושם ראשוני חזק כשאתה מתחיל את המצגת שלך. הקפד למשוך את תשומת הלב של הקהל שלך כבר מההתחלה עם פתיחה מרתקת. זה יכול להיות נתון מזעזע, סיפור מעניין או אפילו בדיחה. לא משנה מה תעשה, וודא שזה משהו שימשוך את תשומת הלב של הקהל שלך ויגרום לו לרצות להמשיך להקשיב.
ודא שהתמונות שלך באיכות גבוהה.
לא משנה עד כמה המצגת שלך נהדרת, אם הוויזואליה שלך באיכות ירודה, היא תשקף אותך ועל האירוע שלך בצורה גרועה. השקיעו בוויזואליה באיכות גבוהה, ברורה וקלה לקריאה. זה כולל דברים כמו מצגות, סרטונים ותמונות.
התלבש כדי להרשים.
רושם ראשוני הוא לא רק על מה שאתה אומר - הם גם על איך אתה נראה. הקפידו להתלבש בצורה מקצועית ובצורה המתאימה לאירוע בו אתם מציגים. אתה רוצה להיראות כמו מישהו שיודע מה הוא עושה ולוקח את האירוע ברצינות.
ודא שהתמונות החזותיות שלך באיכות גבוהה.
כשזה מגיע ליצירת רושם ראשוני חזק, יש שלושה מרכיבים עיקריים שאתה צריך לזכור: התחל בקול גדול, וודא שהוויזואליה שלך איכותית, והתלבש כדי להרשים.
להתחיל במפץ פירושה להתחיל את המצגת שלך במשהו שבאמת ימשוך את תשומת הלב של הקהל שלך ויגרום להם להתרגש ממה שיש לך להגיד. זה יכול להיות נתון מעניין, סיפור אישי, או אפילו סתם ציטוט חזק. לא משנה מה תבחר, וודא שזה משהו שייתן את הטון להמשך המצגת שלך וישאיר לקהל שלך חשק לעוד.
חזותית באיכות גבוהה חשובה גם ליצירת רושם ראשוני חזק. השקופיות שלך צריכות להיות ברורות וקלות לקריאה, עם גרפיקה משכנעת שמחזקת את נקודות המפתח שלך. אם אתה משתמש בכל סוג אחר של כלי עזר חזותי (למשל, אביזרים או הדגמות), ודא שהם מוכנים היטב וקל לעקוב אחר הקהל שלך.
לבסוף, התלבש כדי להרשים! בין אם אתה לובש חליפה או לבוש נינוח יותר, וודא שאתה נראה מורכב ומקצועי. המטרה שלך היא להיראות כמו מישהו שיודע על מה הוא מדבר ובטוח ביכולות שלו - אז תתלבשי בהתאם!
שמור על מעורבות הקהל שלך.
סכמו את נקודות המפתח שלך.
חשוב לסכם את נקודות המפתח שלך בסוף המצגת. זה יעזור לקהל שלך לזכור על מה דיברת ולתת לו נקודת מבט ברורה מהשיחה שלך. נסו להיות תמציתיים וברורים בעת סיכום, ושקול להשתמש בעזרים חזותיים כדי לעזור להחזיר את הנקודות שלכם הביתה.
תודה לקהל שלך.
הקפד להודות לקהל שלך על זמנם ותשומת הלב בסוף המצגת שלך. תודה כנה תוכל לעשות הרבה מאוד רושם טוב על הקהל שלך.
השאירו להם חשק לעוד.
סיום בנימה גבוהה תשאיר את הקהל שלך לרצות ממך יותר. נסו לסיים בנימה חיובית, בקריאה לפעולה או בציטוט מעורר השראה שיישאר עם הקהל שלכם הרבה אחרי שהוא יצא מהחדר.
רוצים לראות דוגמאות מדהימות למצגות הסתכלו כאן .
סיום בנימה גבוהה.
הדרך הטובה ביותר להבטיח שהמצגת שלך תעבור בצורה חלקה היא להתאמן, להתאמן, להתאמן! נסה לעמוד מול קהל לעתים קרובות ככל האפשר כדי להרגיש בנוח עם הדיבור והשימוש בכלים שבהם תשתמש במהלך המצגת שלך. אם אינך מוצא מישהו להתאמן מולו, נסה להקליט את עצמך כדי שתוכל לצפות ולבקר את הביצועים שלך.
תזמן את עצמך
כשאתה מתאמן, הזמן את עצמך כדי שתדע כמה זמן ייקח המצגת שלך ותוכל לוודא שאתה נשאר בתוך מגבלת הזמן המוקצבת. כמו כן, מומלץ להכין כמה דקות נוספות של חומר למקרה שתצטרכו למלא זמן נוסף או לענות על שאלות מהקהל.
רשום הערות
גם אם אתם מכירים את החומר שלכם מבפנים ומבחוץ, תמיד כדאי שיהיו איתכם הערות בעת הצגת מצגת. אם יש לך משהו להתייחס אליו, יעזור לך לשמור על המסלול וייתן לך ביטחון בידיעה שכל המידע שאתה צריך נמצא ממש בהישג ידך. בנוסף, אם במקרה תשכח משהו, יהיה לך משאב לפנות אליו.
סיכום
המצגת שלך טובה רק כמו המאמץ שהשקעת בהכנתה. על ידי הקדשת זמן להגדיר את מטרת המצגת שלך, להגדיר יעדים ריאליים ולבחור את הפורמט המתאים, תוכל ליצור רושם ראשוני חזק שיעסיק את הקהל שלך לאורך כל המצגת. ועל ידי סיום בנימה גבוהה, תשאיר את הקהל שלך רוצה עוד.